Identificando o Valor das Tarefas

A primeira coisa que precisamos entender é que nem todas as tarefas têm o mesmo peso. Algumas geram retorno financeiro direto, enquanto outras são importantes, mas não urgentes. Outras, ainda, podem estar apenas roubando seu tempo sem oferecer um benefício real.

Aqui vão alguns passos para analisar o valor de cada atividade:

1. Calcule o Retorno Financeiro Direto

Pergunte-se: quanto esta tarefa pode me render? Se você é autônomo ou empreendedor, essa análise é mais evidente. Por exemplo, atender um cliente pode trazer uma remuneração direta, enquanto organizar sua mesa de trabalho não tem um retorno imediato.

2. Analise o Impacto a Longo Prazo

Nem tudo precisa gerar dinheiro imediatamente, mas deve haver algum benefício claro no futuro. Estudar um tema relevante ou criar um portfólio, por exemplo, pode não pagar agora, mas abrirá portas mais tarde.

3. Considere o Tempo Investido

Tarefas que exigem muito tempo e geram pouco retorno devem ser repensadas. É como plantar uma árvore que nunca dá frutos: o esforço pode não valer a pena.

4. Entenda o Prazer ou Necessidade Envolvidos

Além de dinheiro e tempo, leve em conta o quanto a tarefa é prazerosa ou essencial. Atividades que trazem satisfação ou são cruciais para sua saúde mental e física também têm valor.

Estratégias para Selecionar Tarefas Mais Lucrativas

Depois de avaliar o valor de cada atividade, o próximo passo é aprender a priorizar e organizar. Aqui estão algumas dicas que podem ajudar:

1. Aplique a Regra 80/20 (Princípio de Pareto)

Já ouviu falar do Princípio de Pareto? Ele diz que 80% dos resultados vêm de 20% das ações. Isso significa que a maior parte do que você faz talvez não seja tão importante quanto parece.

Analise suas tarefas e identifique quais são os “20%” que realmente geram resultado. Concentre-se nelas.

2. Classifique as Tarefas em Urgentes e Importantes

Nem tudo que parece urgente é realmente importante. Uma ligação ou e-mail pode parecer prioridade, mas talvez não traga impacto significativo. Por outro lado, planejar um novo projeto pode não ser urgente, mas é essencial.

Use a Matriz de Eisenhower, que organiza as tarefas em quatro categorias:

• Urgente e Importante: Priorize imediatamente.
• Importante, Mas Não Urgente: Agende para depois.
• Urgente, Mas Não Importante: Delegue.
• Nem Urgente, Nem Importante: Elimine.

3. Avalie Seu Valor por Hora

Se você pudesse calcular o valor do seu tempo, quanto ele valeria por hora? Essa é uma métrica simples que pode ajudar a tomar decisões.

Por exemplo: se você ganha R$ 50 por hora, gastar três horas organizando papéis (algo que poderia ser delegado ou feito rapidamente) não faz sentido. Use esse tempo para tarefas que tragam mais retorno.

4. Automatize o Que For Possível

Muitas tarefas rotineiras podem ser automatizadas hoje em dia. Ferramentas como agendas digitais, aplicativos de gestão de tarefas ou mesmo respostas automáticas de e-mails podem economizar horas preciosas.

5. Delegue Sempre Que Puder

Se algo pode ser feito por outra pessoa com eficiência, considere delegar. Isso é especialmente importante para atividades operacionais que não exigem sua atenção exclusiva.