2. Fragmentar as Tarefas: Comece com Pequenos Passos

Um dos conselhos mais eficazes para combater a procrastinação é fragmentar grandes tarefas em pequenas partes. Isso reduz a intimidação que sentimos diante de um projeto complexo e faz com que a tarefa pareça mais gerenciável. Estudos mostram que as pessoas tendem a procrastinar menos quando conseguem visualizar um caminho claro para iniciar a tarefa.

2.1. A Técnica Pomodoro

No vídeo, é citada a técnica Pomodoro, uma abordagem muito popular para gerenciar o tempo e manter o foco. A técnica consiste em dividir o tempo de trabalho em blocos de 25 minutos, chamados de “pomodoros”, seguidos por uma pausa curta de 5 minutos. Após quatro pomodoros, faz-se uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos. O objetivo dessa técnica é quebrar a resistência inicial que temos para começar e manter a concentração por períodos curtos e intensos.

Como implementar a Técnica Pomodoro:

1. Escolha uma tarefa específica.
2. Ajuste um cronômetro para 25 minutos.
3. Trabalhe intensamente durante esses 25 minutos, focando exclusivamente na tarefa.
4. Após o término do período, faça uma pausa de 5 minutos.
5. Repita o ciclo por quatro vezes e, após o quarto pomodoro, faça uma pausa maior de 15 a 30 minutos.

Essa abordagem reduz a sensação de sobrecarga e mantém o foco, especialmente em tarefas que parecem difíceis ou entediantes.

2.2. A Lei de Parkinson

Outro conceito mencionado é a Lei de Parkinson, que afirma que o trabalho se expande para ocupar todo o tempo disponível para sua execução. Isso significa que se você der a si mesmo um prazo longo para uma tarefa simples, ela se arrastará e parecerá mais difícil do que realmente é.

Como aplicar a Lei de Parkinson:

Defina prazos mais curtos e desafiadores para suas atividades. Se você acredita que uma tarefa levará duas horas, desafie-se a concluí-la em uma. Ao restringir o tempo, você se obriga a ser mais produtivo e menos propenso a se distrair.

3. Entenda Seu Tipo de Personalidade: Personalização das Estratégias

Uma das maiores armadilhas ao tentar superar a procrastinação é aplicar técnicas genéricas que não se alinham ao seu estilo pessoal. A abordagem que funciona para uma pessoa pode não ser eficaz para outra. É essencial entender seu próprio tipo de personalidade e como você lida com tarefas e prazos.

3.1. Identifique Seus Padrões de Procrastinação

Pergunte a si mesmo:

• Eu procrastino mais quando a tarefa é complexa ou quando parece chata?
• Eu tenho o hábito de deixar as coisas para o último minuto? Por quê?
• Quais emoções eu sinto quando penso na tarefa que estou evitando (medo, ansiedade, desânimo)?

Responder a essas perguntas ajudará a identificar as causas subjacentes da procrastinação e a escolher estratégias específicas para cada situação.

3.2. Escolha Técnicas que Funcionam com Seu Perfil

Pessoas que procrastinam por sentir que uma tarefa é avassaladora, por exemplo, se beneficiam mais de técnicas de fragmentação e microtarefas. Já aquelas que procrastinam por causa de distrações devem adotar medidas como bloqueio de sites e a prática da meditação para fortalecer o foco.