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O que é procrastinação?

Apresto, São Paulo

Atualizado em: 27 de janeiro de 2025

Você já se pegou adiando tarefas importantes, mesmo sabendo que isso pode trazer consequências negativas? A procrastinação é um comportamento comum que afeta pessoas de todas as idades e profissões. Embora muitos acreditem que procrastinar seja resultado de preguiça ou má gestão do tempo, pesquisas indicam que a raiz do problema está no estresse. Procrastinamos como uma forma de aliviar o desconforto emocional associado a determinadas tarefas. Entender esse mecanismo é o primeiro passo para superá-lo.

Procrastinação é o ato de adiar ou postergar tarefas que precisam ser realizadas, optando por atividades mais prazerosas ou menos desafiadoras. Esse comportamento pode levar a sentimentos de culpa, ansiedade e diminuição da produtividade. É importante notar que procrastinar não é sinônimo de preguiça; enquanto a preguiça implica em inatividade e falta de vontade, a procrastinação envolve a escolha consciente de adiar uma tarefa, muitas vezes substituindo-a por outra atividade.

Por que procrastinamos?

De acordo com a especialista Mel Robbins, a procrastinação está intimamente ligada ao estresse. Quando enfrentamos tarefas que nos causam desconforto, seja por serem difíceis, entediantes ou desafiadoras, nosso cérebro busca maneiras de aliviar esse estresse. Uma solução imediata é evitar a tarefa e buscar atividades que proporcionem alívio temporário, como assistir a vídeos, navegar nas redes sociais ou organizar itens desnecessários. Embora essas atividades ofereçam uma sensação momentânea de alívio, elas não resolvem a fonte do estresse e podem, na verdade, aumentá-lo a longo prazo devido ao acúmulo de tarefas pendentes.

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O ciclo da procrastinação

O ciclo da procrastinação geralmente segue este padrão:

  1. Identificação da tarefa: Reconhecemos que há algo que precisa ser feito.
  2. Gatilho de estresse: A tarefa provoca sentimentos de estresse, ansiedade ou desconforto.
  3. Evasão: Para aliviar esses sentimentos negativos, evitamos a tarefa e nos envolvemos em atividades mais agradáveis.
  4. Alívio temporário: Sentimos um alívio momentâneo ao nos distrairmos.
  5. Consequências negativas: Com o passar do tempo, a tarefa permanece inacabada, levando a prazos perdidos, aumento do estresse e sentimentos de culpa.
  6. Repetição: O ciclo recomeça com a próxima tarefa estressante.

 

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Como quebrar o ciclo da procrastinação

Superar a procrastinação requer estratégias que abordem tanto o comportamento quanto as emoções subjacentes. Aqui estão algumas abordagens eficazes:

  1. Autocompaixão: Em vez de se criticar por procrastinar, pratique o perdão a si mesmo. Estudos mostram que a autocompaixão pode reduzir a procrastinação, pois diminui a carga emocional negativa associada à tarefa.
  2. Identifique os gatilhos de estresse: Reconheça quais aspectos da tarefa provocam estresse ou desconforto. Ao entender esses gatilhos, você pode desenvolver estratégias específicas para enfrentá-los.
  3. Use um ritual de início: Crie um hábito que sinalize o começo de uma tarefa. Por exemplo, a técnica dos “5 segundos” de Mel Robbins sugere contar regressivamente de cinco para um e, em seguida, iniciar a tarefa imediatamente.
  4. Divida a tarefa em partes menores: Tarefas grandes podem ser intimidadoras. Divida-as em etapas menores e mais gerenciáveis, facilitando o início e proporcionando uma sensação de progresso.
  5. Estabeleça prazos realistas: Defina prazos específicos para cada etapa da tarefa. Prazos autoimpostos podem aumentar a motivação e a responsabilidade.
  6. Elimine distrações: Crie um ambiente de trabalho que minimize as distrações. Isso pode incluir desligar notificações do telefone, fechar abas desnecessárias no navegador ou escolher um local tranquilo para trabalhar.
  7. Recompense-se: Após concluir uma tarefa ou uma parte dela, recompense-se com uma atividade agradável. Isso reforça positivamente o comportamento produtivo.

A importância da ação imediata

Um dos maiores obstáculos na superação da procrastinação é o próprio ato de começar. A inércia pode ser poderosa, mas uma vez que iniciamos uma tarefa, mesmo que por apenas alguns minutos, é comum encontrarmos o impulso necessário para continuar. Comprometer-se a trabalhar em uma tarefa por apenas cinco minutos pode ser suficiente para superar a resistência inicial.

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Mudança de mentalidade

Alterar a forma como percebemos as tarefas pode ter um impacto significativo na procrastinação. Em vez de focar no quão desagradável ou difícil uma tarefa pode ser, concentre-se nos benefícios de concluí-la e nas consequências de não fazê-lo. Essa mudança de perspectiva pode aumentar a motivação e reduzir a tendência de procrastinar.

A procrastinação é uma resposta comum ao estresse e ao desconforto, mas não precisa ser um hábito permanente. Ao entender as causas subjacentes e implementar estratégias práticas, é possível quebrar o ciclo da procrastinação e aumentar a produtividade e o bem-estar. Lembre-se de que a mudança não ocorre da noite para o dia; seja paciente consigo mesmo e celebre cada pequeno progresso ao longo do caminho.

Para aprofundar ainda mais nesse tema, recomendo assistir ao vídeo de Mel Robbins intitulado “The reason you procrastinate (It’s not what you think)”. Nele, Robbins explora as raízes da procrastinação e oferece insights valiosos sobre como superá-la.

Todo o conteúdo do site é idealizado, produzido e constantemente atualizado por VP Lima, um economista com pós-graduação em Gestão Estratégica de Pessoas. Com ampla formação em gestão e empreendedorismo, e atualmente estudante de Engenharia, VP Lima aplica sua expertise para enriquecer cada publicação. As imagens dos posts são geradas por inteligência artificial, garantindo visual único e inovador.

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