Sabe aquele dia em que parece que nada rende? No final, você percebe que gastou tempo demais em coisas pequenas e, mesmo assim, não resolveu tudo? Isso acontece porque, muitas vezes, a gente não organiza bem as microtarefas, que são aquelas atividades rápidas, mas necessárias, que acabam tomando mais espaço do que deveriam.
Hoje, quero conversar sobre como organizar essas microtarefas de um jeito prático e eficiente, sem deixar que elas atrapalhem o resto do seu dia. Vou compartilhar algumas estratégias que funcionam bem para mim e podem te ajudar também.
O Que São Microtarefas?
Antes de tudo, é importante entender o que são microtarefas. Elas são atividades curtas, geralmente levando de 2 a 15 minutos para serem concluídas. Alguns exemplos:
- Responder a um e-mail.
- Pagar uma conta pelo aplicativo do banco.
- Fazer uma ligação rápida para confirmar algo.
- Organizar um espaço pequeno, como uma gaveta.
Embora sejam rápidas, quando somadas, essas tarefas podem consumir muito tempo, especialmente se feitas sem planejamento.
Por Que Planejar Microtarefas?
O problema das microtarefas é que, se não forem organizadas, elas invadem o nosso tempo e nos deixam com a sensação de que o dia foi improdutivo.
Por outro lado, quando planejadas, essas tarefas podem ser encaixadas em horários específicos, liberando sua mente para se concentrar em coisas mais importantes. Isso traz benefícios como:
- Redução de estresse, porque você sabe exatamente o que precisa fazer e quando.
- Maior foco em atividades principais, sem interrupções desnecessárias.
- Aproveitamento eficiente do tempo, principalmente daqueles momentos ociosos.
